Reprezentanta noua
Documente necesare:
În conformitate cu prevederile Ordonanţei nr.18 din 3 august 2022, art.3, art.5, art.6, anexăm următoarele documente scrise, necesare pentru eliberarea autorizaţiei de funcţionare a biroului de reprezentanţă:
- Document emis de autoritatea competentă din țara în care își are sediul social societatea sau organizația economică străină, din care să rezulte datele de identificare și de înregistrare ale societății sau organizației economice străine, obiectul de activitate și capitalul social, și traducerea autorizată a acestui document;
- Actul constitutiv sau alte acte doveditoare privind forma de organizare și modul de funcționare a societății sau organizației, și traducerea autorizată a acestui document;
- Împuternicirea persoanei desemnate să reprezinte societatea sau organizația economică străină care a solicitat înregistrarea, cu traducere autorizată, după caz;
- Dovada plății taxei de autorizare în conformitate cu art. 3 alin. (2) și (3);
- Confirmare asupra bonității din partea băncii prin care societatea sau organizația își desfășoară principalele operațiuni financiare;
- Dovada existenței sediului reprezentanței pe teritoriul României pe o perioadă cel puțin egală cu perioada de valabilitate a autorizației sau cu perioada pentru care se solicită prelungirea autorizației.
Documentele redactate într-o limbă străină vor fi însoțite de traducerea autorizată a acestora.
Modificare in statutul reprezentantei
Schimbare sediu birou de reprezentanță în România
- Cea mai recentă autorizație de funcționare
- Act doveditor spațiu pentru sediul reprezentanței în România pe noua adresă
Schimbare denumire firmă străină / extindere obiect de activitate / formă de organizare (ex. din SA în SRL)
- Extras Registrul Comerțului din țara de origine care susține schimbarea denumirii firmei / extinderea obiectului de activitate / formei de organizare + traducere legalizată
- După caz, decizie a conducerii firmei străine care susține modificările (dacă există) + traducere legalizată
- După caz, noul statut al firmei străine cuprinzând modificările (dacă există) + traducere legalizată
- Cea mai recentă autorizație emisă
- Împuternicire șef reprezentanță dată de firma cu noua denumire
- Act adițional la contractul de spațiu sau contract nou de spațiu pentru sediul reprezentanței, încheiat pe noua denumire a firmei străine
Schimbare sediu firmă străină
- Extras Registrul Comerțului din țara de origine care susține schimbarea sediului firmei + traducere legalizată
- După caz, decizie a conducerii firmei străine privind schimbarea sediului (dacă există) + traducere legalizată
- Cea mai recentă autorizație emisă
Schimbare șef reprezentanță / adăugare al doilea șef de reprezentanță
- Decizie conducere firmă străină de revocare a șefului de reprezentanță anterior/ de numire a celui de-al doilea șef de reprezentanță, cu menținerea primului + traducere legalizată
- Decizie conducere firmă străină de numire a noului șef de reprezentanță
- Împuternicire a noului / celui de-al doilea șef de reprezentanță (dacă nu s-a dat prin decizia de numire) + traducere legalizată
- Cea mai recentă autorizație emisă
Prelungire valabilitate autorizatie
Documente necesare:
- Certificat ANAF privind plata taxei de autorizare
- Cea mai recentă autorizație emisă (nr autorizaţiei)
- Prima autorizație emisă (nr autorizaţiei)
- Împuternicirea pentru șeful de reprezentanță
- Împuternicire persoană care depune dosarul
- Dovada existenței sediului reprezentanței pe teritoriul României în perioada pentru care se solicită prelungirea autorizației
Inchidere birou reprezentanta
Documente necesare:
- Decizie a conducerii firmei străine de închidere a reprezentanței, din care să reiasă data de încetare a activității – original + traducere legalizată
- Cea mai recentă autorizație de funcționare emisă – original (dacă mai este valabilă)
- Prima autorizație emisă reprezentanței
- Adresă ANAF prin care se confirmă radierea CIF la cererea reprezentanței
- Împuternicire persoană care depune dosarul (dacă nu este șeful de reprezentanță)